9 Langkah Membuat Rancangan Perniagaan Sempurna untuk Kejayaan

Sebelum anda memulakan syarikat, pelan perniagaan yang baik boleh membantu anda dalam menentukan strategi anda, melihat potensi halangan, mencari pembiayaan perniagaan dan menilai kemampanan konsep atau rancangan pengembangan anda.

Ramai pengasas mendapat manfaat daripada meluangkan masa untuk menyiasat idea mereka dan pasaran yang mereka sasarkan untuk masuk. Oleh itu, mereka boleh memahami skala dan strategi di sebalik kaedah mereka, walaupun tidak setiap perniagaan yang berjaya muncul dengan rancangan perniagaan formal.

• Apakah rancangan perniagaan?
  
• Mengapa membuat rancangan perniagaan?
  
• Apa yang perlu disertakan dalam rancangan perniagaan?
  
• 9 langkah untuk menulis rancangan perniagaan yang sempurna untuk kejayaan
  
• Kesilapan biasa dalam pembuatan rancangan perniagaan
  

Rancangan perniagaan ialah dokumen bertulis yang menerangkan secara mendalam matlamat syarikat dan cara mencapai objektif. Pelan perniagaan menggariskan operasi, kewangan dan strategi pemasaran syarikat. Kedua-dua perniagaan baru dan mantap juga menggunakan rancangan perniagaan walaupun peringkat berbeza.

Ia merupakan dokumen penting bagi pihak berkepentingan dalaman dan luaran syarikat. Sebagai contoh, rancangan perniagaan digunakan oleh syarikat baru untuk mencari pelaburan dan pembiayaan sebelum mempunyai rekod prestasi yang kukuh.

Pelan perniagaan juga boleh membantu pasukan pengurusan syarikat kekal pada halaman yang sama tentang item tindakan penting dan di landasan untuk mencapai objektif yang dirancang.

Rancangan perniagaan sering digunakan untuk mendapatkan pinjaman kerana pemberi pinjaman menggunakannya untuk menilai daya maju syarikat sebelum melabur. Tetapi jika anda tidak memerlukan kewangan, beberapa sebab yang menarik wujud untuk memikirkan tentang membuat rancangan perniagaan.

Perancangan strategik: Menggariskan rancangan anda secara bertulis adalah aktiviti yang berfaedah untuk menjernihkan pemikiran anda. Ia juga boleh membantu anda memahami gambaran lengkap syarikat anda dari segi sumber, masa dan wang yang anda perlukan untuk memulakan.

Menilai idea: Rancangan perniagaan awal untuk setiap idea akan membantu anda menumpukan masa dan tenaga anda pada potensi terbaik untuk berjaya apabila anda mempunyai beberapa idea.

Penyelidikan: Untuk membina strategi perniagaan, anda mesti menjalankan penyelidikan pasaran dan persaingan. Ini akan memberi anda pengetahuan yang anda perlukan untuk membuat pilihan yang lebih bermaklumat.

Perekrutan: Jika anda berada dalam fasa awal pengembangan, rancangan perniagaan anda ialah salah satu kaedah paling mudah untuk menerangkan visi anda kepada bakal pekerja baharu dan boleh membantu meningkatkan keyakinan mereka dalam usaha itu.

Perkongsian: Jika anda merancang untuk bekerjasama dengan perniagaan lain tentang usaha sama, mempunyai pemahaman yang jelas tentang visi anda, pasaran sasaran anda dan strategi perniagaan anda akan memudahkan mereka memutuskan sama ada syarikat anda sesuai untuk mereka—terutamanya jika mereka berada lebih jauh dalam trajektori pertumbuhan mereka daripada anda.

Rancangan perniagaan ialah cara yang bagus untuk bermula jika anda sedang mencari strategi tersusun untuk mengatur pemikiran dan idea anda serta berkomunikasi dengan individu yang boleh memberi kesan yang ketara kepada kejayaan anda.

Panjang rancangan perniagaan berbeza dengan ketara antara satu syarikat dengan syarikat lain. Fikirkan tentang meringkaskan butiran penting ke dalam dokumen 20 halaman. Kemudian, elemen penting lain yang memerlukan banyak ruang untuk menerangkan, boleh ditambah sebagai lampiran.

Walaupun setiap rancangan perniagaan adalah unik, mereka kerap berkongsi beberapa ciri. Komponen tipikal dan penting bagi rancangan perniagaan ditunjukkan di bawah:

Ringkasan eksekutif: Bahagian ini memperincikan secara ringkas masalah yang cuba diselesaikan oleh syarikat, penyelesaiannya, cadangan nilai unik, kelebihan daya saing, strategi pergi ke pasaran, daya tarikan, pengurusan syarikat dan rancangan masa depan.

Produk dan perkhidmatan: Syarikat boleh menerangkan barangan dan perkhidmatan yang akan disediakan di sini. Ia juga mungkin mengandungi maklumat tentang kos, dan cadangan nilainya kepada pelanggan. Proses yang digunakan dalam pengeluaran dan pembuatan, paten yang mungkin dipegang oleh syarikat, dan teknologi proprietari adalah elemen lain yang boleh dipertimbangkan. Di sini, anda juga boleh memasukkan maklumat penyelidikan dan pembangunan (R&D).

Analisis pasaran: Syarikat mesti mempunyai pemahaman yang jelas tentang pasaran sasaran dan persaingannya. Mempelajari tentang industri dari segi kekuatan dan kelemahan. Semuanya harus diliputi dalam bidang rancangan perniagaan ini. Selain itu, ia akan menggariskan jangkaan permintaan pengguna untuk barangan atau perkhidmatan syarikat dan betapa mudah atau mencabarnya untuk mengatasi pemimpin pasaran.

Strategi pemasaran: Bahagian ini menggariskan rancangan syarikat untuk menjangkau pengguna dan menarik serta mengekalkan asas pelanggan. Ia juga perlu ada saluran pemasaran yang ditetapkan yang akan digunakan dalam usaha pengiklanan dan pemasaran.

Perancangan kewangan: Perancangan dan unjuran kewangan syarikat harus disertakan dalam bahagian ini. Penyata kewangan, kunci kira-kira, dan data kewangan lain boleh dibentangkan untuk perniagaan yang matang. Pelabur berpotensi akan disenaraikan, dengan sasaran dan anggaran kewangan untuk beberapa tahun pertama untuk firma baharu.

Belanjawan: Setiap perniagaan mesti mempunyai satu yang sudah telah dirancang. Belanjawan harus diperuntukkan untuk untuk kos yang berkaitan dengan pengambilan pekerja, pembangunan produk, pengeluaran, pemasaran dan sebarang kos berkaitan perniagaan yang lain harus disenaraikan dalam kawasan ini.

Halaman kosong adalah salah satu perkara paling menakutkan yang mungkin anda hadapi. Langkah awal yang ideal ialah memulakan rancangan perniagaan anda dengan gambaran keseluruhan yang teratur dan elemen penting untuk perkara yang akan anda bincangkan dalam setiap bahagian.

Kami telah menyediakan gambaran keseluruhan peringkat tinggi yang boleh anda salin ke dalam dokumen kosong anda untuk membolehkan anda bermula (dan mengelakkan kebimbangan merenung halaman kosong) kerana membuat garis besar merupakan langkah penting dalam merangka rancangan perniagaan.

Pilihan lain ialah bermula dengan templat rancangan perniagaan percuma dan gunakannya untuk membimbing pembuatan dokumen anda. Untuk membantu anda membuat rancangan anda langkah demi langkah, kami telah membahagikannya kepada bahagian seperti berikut.

Anggap ia pitch elevator anda. Kenyataan tujuan, pengenalan ringkas barangan atau perkhidmatan yang disediakan, dan garis besar umum strategi pengembangan kewangan anda semuanya harus disertakan. Walaupun pelabur anda akan membaca ringkasan eksekutif terlebih dahulu, tetapi ia mungkin lebih mudah untuk menulis ringkasan terakhir. Ini akan membolehkan anda menggariskan butiran utama dengan senang apabila anda telah menulis bahagian yang lebih mendalam dalam bahagian seterusnya.

Bahagian berikut ialah perihalan perniagaan anda, yang perlu menyertakan butiran seperti:

• Nama syarikat anda.
• Alamat syarikat.
• Tokoh yang berpengaruh dalam syarikat. Tunjukkan kebolehan istimewa atau pengetahuan teknikal yang dimiliki oleh individu dalam pasukan anda.

Penerangan syarikat anda juga harus menyatakan struktur perniagaan anda, seperti syarikat milikan tunggal, perkongsian atau syarikat sendirian berhad. Anda juga senaraikan peratusan pemilikan dan tahap penglibatan setiap pemilik dalam perniagaan.

Sejarah firma anda dan keadaan semasa perniagaan juga harus disertakan. Ini menyediakan pembaca untuk membaca tentang objektif anda dalam bahagian berikut.

Matlamat yang anda ada untuk jangka pendek dan jangka panjang dinyatakan dengan jelas dalam bidang ini.

Bahagian ini boleh mewajarkan keperluan anda untuk wang itu, bagaimana kewangan akan membantu perniagaan anda berkembang, dan cara anda berhasrat untuk memenuhi objektif pertumbuhan anda jika anda meminta pinjaman atau pelaburan perniagaan. Sini menerangkan dengan jelas peluang yang ditawarkan dan cara pinjaman atau pelaburan akan membantu perniagaan anda berkembang.

Jika syarikat anda melancarkan barisan produk baharu, terangkan cara pinjaman itu akan membantu perniagaan anda memperkenalkan rangkaian produk terkini dan jumlah jualan yang anda jangkakan akan meningkat dalam tempoh tiga tahun berikutnya.

Berikan butiran tentang barangan atau perkhidmatan yang anda berikan dalam bahagian ini. Anda harus memasukkan perkara berikut tentang cara perkhidmatan atau produk anda beroperasi:

• Strategi harga anda.
• Pelanggan sasaran anda.
• Strategi rantaian bekalan dan pemenuhan pesanan anda.
• Strategi jualan & pemasaran anda.
• Tanda dagangan dan paten anda, sama ada didaftarkan atau belum selesai.

Pelabur dan pemberi pinjaman akan ingin tahu tentang bagaimana produk atau perkhidmatan anda berbeza daripada pesaing. Kenal pasti pesaing anda dalam analisis pasaran. Bercakap tentang perkara yang mereka lakukan dengan baik dan perkara yang boleh anda perbaiki. Terangkan jika anda memenuhi keperluan khusus atau pelanggan yang kurang mendapat perkhidmatan tersebut.

Di sini, anda boleh membincangkan strategi anda untuk meyakinkan pelanggan untuk membeli barangan atau perkhidmatan anda dan memupuk perniagaan berulang.

Jika syarikat anda masih muda, anda mungkin memerlukan lebih banyak rekod kewangannya. Jika syarikat anda telah pun matang, anda harus memasukkan perkara berikut:

• Penyata pendapatan atau untung rugi.
• Kunci kira-kira yang menunjukkan aset dan hutang anda.
• Penyata aliran tunai yang menggambarkan cara tunai masuk dan keluar perniagaan.

Anda juga boleh menambah metrik seperti:

• Margin untung bersih: Bahagian hasil disimpan sebagai pendapatan bersih.
• Current ratio: mengukur kecairan dan kapasiti membayar hutang anda.
• Accounts receivable turnover ratio: ukuran berapa kerap penghutang dikutip setiap tahun.

Ini adalah bahagian yang sangat baik untuk menggabungkan graf dan carta yang membantu pembaca rancangan anda memahami dengan cepat keadaan kewangan syarikat anda.

Jika anda sedang mencari pembiayaan atau pelabur, ini penting untuk sebarang rancangan perniagaan. Ia menerangkan bagaimana syarikat anda akan memperoleh wang yang mencukupi untuk membayar balik pinjaman atau bagaimana anda akan memberikan pulangan yang mencukupi kepada pelabur.

Di sini, anda akan memberikan unjuran pendapatan, kos dan keuntungan bulanan atau suku tahunan syarikat anda untuk sekurang-kurangnya tiga tahun, dengan angka masa depan menganggap anda telah mendapat pinjaman baru.

Sebelum membuat unjuran, semak dengan teliti akaun kewangan anda sebelum ini kerana ketepatan adalah penting. Objektif anda harus agresif sementara masih boleh dicapai.

Sertakan sebarang bahan atau maklumat tambahan yang anda tidak boleh muat di tempat lain, seperti pekerja penting, lesen, pajakan peralatan, permit, paten, resit, kontrak dan sejarah kredit peribadi dan korporat.

Rancangan perniagaan anda mungkin gagal. Anda akan mahu masa dan kerja anda berbaloi. Oleh itu, elakkan kesalahan berikut:

Idea perniagaan yang lemah: Hanya beberapa idea yang akan berjaya. Cadangan anda kadangkala boleh menjadi terlalu berisiko untuk dibiayai. Pada masa lain, tiada pasaran, atau produk terlalu mahal. Pilih konsep perniagaan kecil yang hanya memerlukan sedikit wang dan elakkan perbelanjaan biasa.

Tiada strategi keluar: Apabila menyemak rancangan perniagaan anda, bakal pelabur mempunyai satu soalan dalam fikiran: adakah mereka akan mendapat keuntungan daripada usaha niaga anda? Anda meningkatkan nasib anda untuk mendapatkan pembiayaan jika anda mengemukakan strategi keluar atau rancangan untuk mereka meninggalkan syarikat dengan keuntungan paling ketara.

Pasukan yang tidak cekap: Pasukan yang baik akan memastikan idea yang cemerlang bertukar menjadi perniagaan yang berjaya. Malangnya, membentuk pasukan yang cekap sering diabaikan oleh pemilik perniagaan. Mereka menganggap pelabur ingin melihat potensi pendapatan tanpa mengambil kira cara anda akan melakukannya. Mempunyai sekurang-kurangnya seorang pakar IT dalam pasukan anda adalah wajar jika anda membentangkan konsep software yang serba baharu.

Maklumat kewangan yang tiada: Ingat untuk memasukkan penyata pendapatan, penyata P&L, penyata aliran tunai dan kunci kira-kira anda. Untuk menulis rancangan perniagaan yang baik, buat analisis pulang modal dan unjuran pulangan pelaburan anda.

Kesilapan ejaan dan tatabahasa: Sesetengah syarikat percaya menggunakan editor profesional adalah tidak berbaloi. Sebenarnya setiap organisasi teratas mempunyai editor yang bertanggungjawab untuk menulis. Bagaimanakah seseorang boleh mempercayai anda akan mengendalikan firma yang berjaya jika mereka mendapati kesilapan semasa membaca rancangan perniagaan anda?