Apakah Kos Operasi Perniagaan?

Perbelanjaan perniagaan untuk menjalankan operasinya dirujuk sebagai kos operasi. Kos ini termasuk gaji, sewa, yuran insurans, utiliti dan penyelenggaraan peralatan. Susut nilai dan perbelanjaan modal tidak termasuk dalam kos operasi.

Perbelanjaan operasi ialah kos berubah kerana ia berbeza mengikut tahap pengeluaran. Sebagai contoh, jika jualan meningkat sebanyak 10%, anda memerlukan lebih ramai kakitangan untuk memenuhi permintaan—perbelanjaan buruh anda di bawah kos operasi akan meningkat.

Kedua-dua kos tetap dan berubah dirujuk sebagai kos operasi. Kos tetap kekal konsisten sepanjang tahun tanpa mengira aktiviti atau output. Kos berubah boleh ubah bergantung pada tindakan atau keputusan anda; ia berbeza mengikut perkadaran dengan jumlah produk yang anda hasilkan atau jual. Pertimbangkan untuk memiliki dobi dan membersihkan 1 juta pakaian dalam sebulan. Kos berubah anda akan meningkat kerana anda memerlukan detergen tambahan, pelembut dan pembungkusan untuk mencuci pakaian dan elektrik untuk mesin basuh.

Perbelanjaan terbesar untuk mana-mana perniagaan ialah kos operasi. Mereka mungkin dilihat sebagai pelaburan dalam kejayaan jangka panjang syarikat. Mereka mesti ditentukan dengan teliti dan diawasi dengan teliti sepanjang kewujudan syarikat.

Perbelanjaan operasi adalah penting kerana ia boleh mengurangkan margin keuntungan anda jika anda tidak berhati-hati. Ia mungkin antara penentu terpenting sama ada anda akan mendapat keuntungan daripada projek atau mengalami kerugian. Memahami kos operasi anda dan cara ia memberi kesan kepada keuntungan anda adalah penting.

Ia adalah komponen penting dalam perbelanjaan perniagaan keseluruhan. Walaupun mereka bukan satu-satunya kos, mereka adalah antara yang terbesar. Gaji, faedah kakitangan dan premium insurans semuanya termasuk dalam perbelanjaan operasi kerana ia perlu untuk memastikan perniagaan berjalan. Ia juga terdiri daripada utiliti, cukai harta dan komisen daripada jualan.

Perbelanjaan operasi berbeza dengan ketara antara perniagaan. Kilang pembuatan mungkin mempunyai kos buruh yang tinggi kerana tenaga kerjanya yang lebih besar, manakala perniagaan runcit mungkin mempunyai kadar utiliti yang tinggi. Dalam sesetengah keadaan, perbelanjaan operasi boleh membentuk sebanyak 60% daripada jumlah hasil.

Perbelanjaan ini penting kerana ia mencerminkan wang yang meninggalkan organisasi anda setiap bulan atau setiap tiga bulan. Jika syarikat anda tidak kehilangan wang, wang ini boleh digunakan dengan lebih baik. Sudah tiba masanya untuk memeriksa model perniagaan anda dengan teliti dan menentukan perubahan yang perlu jika anda kehilangan wang untuk operasi setiap tahun.

Walaupun kos operasi lazimnya mengecualikan perbelanjaan modal, ia tetap boleh terdiri daripada pelbagai caj operasi, termasuk:

• Yuran guaman dan perakaunan
• Yuran perbankan
• Kos jualan dan pemasaran
• Kos perjalanan
• Kos hiburan
• Kos bukan permodalan untuk penyelidikan dan pembangunan
• Kos bekalan pejabat
• Sewa
• Perbelanjaan pembaikan dan penyelenggaraan
• Kos utiliti
• Gaji dan kos yang berkaitan

Kos barangan yang dijual, yang merupakan perbelanjaan yang berkaitan secara langsung dengan mencipta barangan dan perkhidmatan, juga akan dimasukkan dalam kos operasi. Antara kosnya ialah:

• Harga bahan langsung
• Buruh langsung
• Sewa untuk kilang atau ruang pengeluaran
• Gaji dan faedah untuk pekerja pengeluaran
• Kos penyelenggaraan peralatan,
• Perbelanjaan utiliti, dan cukai berkaitan pengeluaran

Perbelanjaan tetap mesti ditanggung tanpa mengira aktiviti atau prestasi organisasi dan tidak berubah dengan perubahan dalam jualan atau produktiviti. Sebagai contoh, perniagaan perkilangan mesti membayar sewa untuk premis kilang tanpa mengira jumlah pengeluaran atau hasil. Walaupun ada kemungkinan untuk mengecilkan dan menurunkan kos pembayaran sewanya, caj ini dianggap sebagai tetap kerana ia tidak boleh diubah. Perbelanjaan lain yang serupa termasuk overhed, insurans, keselamatan dan peralatan.

Kos tetap menjadikannya lebih mudah untuk mencapai skala ekonomi kerana ia membolehkan perniagaan memperoleh lebih banyak keuntungan seunit apabila ia menghasilkan lebih banyak barangan. Sistem ini mengurangkan purata kos pengeluaran seunit dengan mengagihkan perbelanjaan tetap ke atas volum unit yang dihasilkan, meningkatkan kecekapan pengeluaran apabila volum bertambah. Terima kasih kepada skala ekonomi, perniagaan besar boleh menawarkan produk yang sama pada harga yang lebih rendah daripada perniagaan yang lebih kecil.

Prinsip skala ekonomi mungkin dihadkan kerana perbelanjaan tetap selalunya perlu meningkat dengan standard pertumbuhan pengeluaran tertentu. Firma pembuatan, sebagai contoh, akhirnya akan mencapai tahap apabila ia perlu mengembangkan saiz ruang kilangnya untuk mengendalikan peningkatan pengeluaran produknya.

Seperti namanya, kos berubah terdiri daripada perbelanjaan yang berubah disebabkan oleh pengeluaran. Berbeza dengan kos tetap, kod berubah meningkat dengan pengeluaran meningkat dan jatuh dengan pengeluaran menurun. Perbelanjaan bahan mentah dan elektrik adalah dua contoh perbelanjaan berubah-ubah. Sebagai contoh, kedai kopi yang menjual kopi perlu membeli lebih banyak daripada pembekalnya untuk mengembangkan jualan kopinya.

Apabila membeli bekalan secara pukal, kadangkala perniagaan boleh menerima diskaun volum, di mana penjual bersetuju untuk mengurangkan harga seunit secara sederhana sebagai pertukaran untuk kesediaan pembeli untuk membeli bekalan dalam kuantiti yang banyak dengan kerap. Oleh itu, perjanjian itu mungkin mengurangkan hubungan antara kenaikan atau penurunan dalam pengeluaran dan kenaikan atau penurunan kos operasi perniagaan.

Sebagai contoh, jika kedai kopi membeli kopi dalam kuantiti yang lebih kecil daripada 100 paun, ia mungkin membayar RM40 setiap paun untuk mereka. Walau bagaimanapun, jika mereka membeli kopi dalam kuantiti borong 200 hingga 500 paun, pembekal boleh menyediakannya dengan harga RM30 setiap paun. Pautan antara pengeluaran dan kos berubah biasanya hanya sedikit dipengaruhi oleh diskaun volum; jika tidak, trend tidak terjejas.

Kos operasi syarikat boleh diklasifikasikan sebagai separa boleh ubah (atau “separuh tetap”) sebagai tambahan kepada kos tetap dan berubah. Perbelanjaan ini boleh antara kos tetap dan berubah kerana ia menggabungkan komponen tetap dan berubah. Seperti kos berubah, harga separa boleh ubah turun naik sebahagiannya dengan perubahan dalam pengeluaran tetapi masih wujud apabila pengeluaran adalah sifar, seperti kos tetap.

Gaji lebih masa ialah sejenis perbelanjaan separa boleh ubah. Walaupun pengurusan syarikat boleh mengurangkan bilangan pekerja dan waktu kerja bergaji, ia sentiasa memerlukan tenaga kerja dalam saiz tertentu untuk beroperasi. Oleh itu gaji tetap untuk pekerja biasanya dianggap sebagai kos tetap. Memandangkan bilangan jam lebih masa yang dibayar oleh syarikat kepada pekerjanya secara semula jadi akan berkembang dengan peningkatan pengeluaran dan berkurangan dengan penurunan pengeluaran, bayaran lebih masa kadangkala dianggap sebagai perbelanjaan berubah-ubah. Upah yang dibayar di bawah syarat berasaskan produktiviti yang membenarkan kerja lebih masa dianggap separa berubah kerana ia termasuk kos tetap dan berubah.

Kos operasi perniagaan mesti diperiksa merentas beberapa tempoh pelaporan, seperti mana-mana metrik kewangan lain, untuk mengesan arah aliran. Syarikat kadangkala membuat pengurangan perbelanjaan untuk suku tertentu, secara ringkas meningkatkan pendapatan mereka. Pelabur mesti menjejaki kos dari semasa ke semasa untuk menentukan sama ada mereka meningkat atau menurun dan membandingkan hasilnya dengan prestasi jualan dan keuntungan.

Perbelanjaan tetap dan berubah syarikat digabungkan menggunakan formula jumlah kos untuk mengeluarkan sejumlah barangan atau perkhidmatan. Tambahkan purata kos tetap seunit dan purata harga berubah seunit untuk mendapatkan jumlah kos. Untuk mendapatkan jumlah kos, darabkan ini dengan jumlah unit.

Jumlah formula kos adalah penting kerana ia membantu pengurusan dalam menentukan keuntungan perniagaan. Ia membantu pengurus dalam mengenal pasti perbelanjaan tetap atau berubah yang boleh dipotong untuk meningkatkan margin keuntungan. Selain itu, ia membantu pengurus dalam membandingkan keuntungan pelbagai barisan produk dan menetapkan titik harga untuk barangan mereka.

Anda boleh mengurus syarikat anda dengan lebih berkesan jika anda mengetahui kos operasi perniagaan anda. Anda boleh menjimatkan wang dan mengurangkan overhed anda dengan mengurangkan perbelanjaan yang tidak diperlukan. Ia akhirnya akan membolehkan anda mengurangkan keperluan anda untuk pelaburan modal. Semoga artikel ini memberi anda pemahaman yang kukuh tentang kos operasi perniagaan.